新時代公益網河南訊：社團負責人把握要事第一，做有效管理者|微公益圖書館
在探索個人成長與高效管理的道路上，《高效能人士的七個習慣》和《卓有成效的管理者》猶如兩座閃耀的燈塔，照亮我們前行的方向。而“要事第一”作為兩本書中的核心精髓，更是蘊含著改變人生與工作效率的強大力量。
一、時間管理矩陣中的要事抉擇
在《高效能人士的七個習慣》里，史蒂芬·柯維提出了時間管理矩陣，將事務按重要性和緊急性分為四類：重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要 。重要且緊急的事，像突發的項目危機、臨近截止日期的重要任務，往往需要我們立刻投入精力去解決，它考驗著我們的應急能力。但這類事務若是頻繁出現，就說明我們在時間管理和規劃上存在問題。緊急不重要的事，諸如各種臨時會議、無關緊要的電話，它們看似緊急，實則對我們的核心目標貢獻不大，卻極易分散我們的注意力，消耗大量時間。不緊急不重要的事，比如無意義的刷手機、閑聊，純粹是在浪費生命，應盡量避免。
真正決定我們人生高度和事業成就的，是那些重要不緊急的事。像是自我能力的提升、人際關系的維護、長遠目標的規劃。學習一門新的專業技能，這并非一朝一夕能完成，也不會在短期內帶來明顯收益，但從長遠來看，它能極大拓寬我們的職業發展道路，提升我們在職場中的競爭力；用心經營與家人、朋友、同事的關系，雖然日常不需要投入大量時間，但良好的人際關系能在關鍵時刻給予我們支持與幫助，為我們的生活和工作增添溫暖與助力；規劃自己未來五年、十年的職業目標和人生方向，這份思考和布局，會讓我們在前行的道路上不迷茫，每一步都走得堅定而有方向。
然而，在現實生活中，我們常常陷入忙碌的陷阱，被緊急事務牽著鼻子走，忽略了重要不緊急的事。每天被各種瑣碎的任務、臨時的需求填滿，忙得暈頭轉向，卻發現自己離真正的目標越來越遠。我們要學會擺脫這種被動的狀態，主動將時間和精力傾斜到重要不緊急的事務上，為自己的未來投資。
二、責任型授權：要事第一的延伸
在“要事第一”的實踐中，學會授權是一項關鍵技能。柯維提到了責任型授權，它與傳統的指令性授權有著本質區別。指令性授權下，管理者雖把任務分配出去，但仍事無巨細地指揮，被授權者缺乏自主性，這種方式效率低下，還難以培養人才。而責任型授權，強調雙方充分溝通需要達成的結果，明確責任與獎懲機制，同時給予對方基于資源、可能遇到的陷阱等方面的指導，而非具體事項的指示。
在項目管理中，管理者可以將一個子項目授權給經驗豐富的團隊成員。在授權時，與成員明確項目的目標、預期成果、完成時間節點，以及對應的獎勵與可能面臨的懲罰。同時，分享項目可能涉及的關鍵資源、潛在風險和應對策略，讓成員清楚自己的職責和權限，充分發揮主觀能動性。通過責任型授權，管理者能將自己從繁瑣的事務中解放出來，專注于更重要的戰略規劃和決策，被授權者也能在實踐中得到鍛煉和成長，提高整個團隊的工作效率。
三、卓有成效的管理者：要事的聚焦與堅持
彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》中，同樣對“要事第一”這一理念進行了深入闡述。他指出，管理者的時間和精力有限，而需要做出的重要貢獻眾多，因此必須學會聚焦，一次只做一件事，把要事放在首位。
管理者要勇于停止那些不再有成效的活動。許多組織和個人常常陷入過去的成功或失敗中無法自拔，對一些已經失去價值的項目或任務仍投入大量資源。曾經輝煌的產品線，隨著市場的變化和技術的革新，已經逐漸失去競爭力，為其投入大量的人力、物力和財力，卻收效甚微。卓有成效的管理者會定期對工作計劃進行評估，果斷砍掉這些不再產生收益的活動，將資源集中到真正能創造價值的要事上。
設定事項的優先級需要勇氣。在現實中，管理者往往會受到各種壓力和干擾，難以堅持自己的判斷。來自上級的臨時要求、緊急的市場變化，都可能打亂原有的計劃。但真正卓有成效的管理者，能夠堅守自己對要事的判斷，不被外界的干擾所左右。當面對多個項目并行時，根據項目的戰略重要性、預期收益和時間緊迫性等因素，合理安排優先級，確保資源優先投入到最重要的項目中。
“要事第一”不僅僅是一種時間管理技巧，更是一種思維方式和人生哲學。它要求我們在紛繁復雜的事務中，保持清醒的頭腦，明確自己的目標和價值觀，將時間和精力集中在真正重要的事情上。通過學習和實踐兩本書中關于“要事第一”的理念，我們能夠逐步提升自己的工作效率和生活質量，實現個人與組織的共同成長與發展。
通訊員：東啟/來源：開封市志愿者協會
整理：BH6AEO/編輯：珠城正能量
